Ce trebuie să știi ca PFA dacă ai un singur client?

Ce este activitatea dependentă?

Activitatea dependentă, în contextul unui PFA, se referă la o relație de muncă ce se apropie de cea a unui angajat. Dacă munca ta implică un orar fix, direcții specifice de la un client, sau utilizarea exclusivă a resurselor clientului, poți intra sub incidența activității dependente. Acest lucru poate atrage atenția autorităților fiscale și poate duce la recalcularea impozitelor și la amenzi.

Care sunt criteriile de independență?

Pentru a te asigura că relația ta cu clientul nu devine dependentă, trebuie să respecți minimum 4 dintre cele 7 criterii de independență stabilite prin lege. Acestea sunt:

• Libertatea de alegere a locului și modului de desfășurare a activității, precum și a programului de lucru: Ca PFA, ești liber să-ți alegi unde și cum îți desfășori activitatea. De exemplu, poți lucra de acasă, dintr-un spațiu de co-working sau direct la sediul clientului. De asemenea, decizi singur când lucrezi – fie că este vorba de un program flexibil sau de proiecte cu termene limită stabilite de comun acord.
• Libertatea de a lucra pentru mai mulți clienți: Un semn clar de independență este capacitatea de a avea contracte cu mai multe companii sau clienți individuali. Acest lucru demonstrează că nu ești dependent de un singur client pentru veniturile tale.
• Asumarea riscurilor inerente activității: Ca PFA, riscurile financiare ale afacerii tale îți aparțin. Acest lucru include investiții în echipamente, gestionarea fluxului de numerar și asigurarea că ești plătit pentru munca depusă.
• Utilizarea patrimoniului personal în activitate: Dacă folosești propriile resurse – cum ar fi echipamentele, software-ul sau alte materiale – pentru a-ți desfășura activitatea, acest lucru subliniază independența ta.
• Utilizarea capacității intelectuale sau a prestației fizice: Munca ta ca PFA ar trebui să se bazeze pe cunoștințele, abilitățile sau efortul tău fizic. Acest criteriu evidențiază contribuția personală și directă în realizarea serviciilor sau produselor oferite.
• Apartenența la un corp sau ordin profesional: Dacă faci parte dintr-o organizație profesională care reglementează și supraveghează activitatea în domeniul tău, aceasta poate fi un indiciu al independenței tale profesionale.
• Libertatea de a desfășura activitatea direct sau cu ajutorul personalului angajat: Independența ta se manifestă și prin opțiunea de a lucra singur sau de a angaja alți profesioniști, fie ei angajați sau colaboratori, pentru a-ți susține activitatea.

Consecințe în cazul activității dependente

Dacă autoritățile, în urma unui control, decid că nu ai respectat criteriile de independență în relație cu clientul, PFA-ul tău poate fi încadrat la activitate dependentă. În acest caz, autoritățile pot aplica o amendă pentru nerespectarea legii și, mai mult, pot impune obligativitatea de a plăti retroactiv diferențele de impozite și contribuții sociale pe care le-ai fi datorat ca angajat.

În plus, dacă se dovedește activitatea dependentă, clientul tău (compania pentru care lucrezi) ar putea, de asemenea, să fie sancționat pentru că nu te-a angajat corespunzător.

Sfaturi pentru PFA-uri cu un singur client

Dacă nu reușești să găsești clienți noi, iată câteva lucruri de care să ții cont atunci când lucrezi cu un singur client:

• Menține flexibilitatea în contracte și mod de lucru: Chiar dacă ai un singur client, poți arăta independența prin modul în care îți structurezi contractul și activitatea. Asigură-te că termenii contractului tău reflectă autonomia ta - cum ar fi libertatea de a stabili propriile termene limită, metoda de lucru și deciziile strategice. Evită clauzele de exclusivitate și cele care stabilesc un program fix sau remunerație constantă. În plus, oferă o gamă largă de servicii sau expertiză specifică, demonstrând astfel că ești un colaborator independent, nu un angajat subordonat. Acest lucru poate include și negocieri periodice ale tarifelor sau revizuirea termenilor contractuali pentru a reflecta schimbările în piață sau în domeniul tău de expertiză.
• Utilizează propriile resurse: Pentru a-ți sublinia independența, folosește-ți echipamentele și resursele proprii, în locul celor oferite de client. Lucrul într-un spațiu personal sau la distanță, precum și utilizarea propriilor instrumente și tehnologii, îți consolidează statutul de PFA independent.