De la SRL la PFI ca medic: Ce s-a schimbat în februarie

OG 9 pe scurt pentru medici

La sfârșitul lunii ianuarie 2025, guvernul a publicat o ordonanță importantă care modifică reglementările privind organizarea și funcționarea cabinetelor medicale, în special pentru medicii care lucrează cu SRL-uri. Astfel, pare că medicii care au un SRL nu vor mai putea colabora cu alte clinici private decât dacă dețin și un PFI (Persoană Fizică Independentă). Colegiul Medicilor și al Stomatologilor cer explicații pe aceasta temă, dar, până ce discuția se definitivează, uite ce ar trebui să știi. 

Cum te afectează pe tine, medic cu SRL?

Dacă ai un SRL, probabil știi deja că ai avut posibilitatea de a colabora cu diverse clinici și instituții private. Din februarie 2025, acest tip de colaborare poate deveni dependent de deținerea unui PFI, tipul de PFA specific medicilor. 

Aceste modificări au impact direct asupra modului în care medicii își pot organiza activitatea profesională, iar pentru unii dintre ei, acest lucru va însemna că va fi necesar să își deschidă un PFI pentru a putea continua colaborările externe.

Pentru un medic care este angajat în propria clinică și nu colaborează cu alte entități, SRL-ul va putea rămâne în continuare o opțiune.

PFI versus SRL

Pentru început, e important să facem diferențierea dintre PFA și PFI. PFA se aplică tuturor persoanele care vor să-și deschidă o firmă în nume propriu, exceptând  profesiile liberale unde ai nevoie de o anumită certificare, precum cea de medic, psihoterapeut, avocat, arhitect etc.

Prin excludere, toate aceste meserii menționate mai sus au nevoie de un PFI, care diferă foarte puțin în ceea ce privește înființarea față de un PFA, dar per total ele intră în aceeași categorie din punct de vedere contabil.

Diferențele dintre un PFA/PFI și SRL sunt mai evidente, atât ca administrare și înființare. Dacă pentru un PFI îți poți ține singur contabilitatea, la SRL ești obligat să ai un contabil. 

Accesul la bani în SRL este posibil o dată la trei luni, când scoți dividente, versus PFI, în cazul căruia ai acces oricând la ei; pe scurt, în SRL banii sunt ai firmei, în timp ce într-un PFI banii sunt ai tăi. 

Ce faci dacă vrei să-ți înființezi un PFI?

E adevărat că înființarea unui PFI poate fi un proces cu multă alergătură, depunere de acte, formulare, drumuri la ANAF. Iar dacă îți faci curaj să-l deschizi pe cont propriu, uite care sunt pașii de bază și actele de care o să ai nevoie:

1. O copie după buletin
2. Formularul 070 - e nevoie să completezi prima pagină și să semnezi la final. 
3. Titlu de proprietate și contractul de comodat încheiat între viitorul PFI și proprietarul spațiului unde va avea sediul. În contract trebuie să menționezi același nume al PFI-ului ca în Formularul 070.
4. O copie a documentelor ce dovedesc dreptul de liberă practică (pentru activitatea de medic, este vorba despre avizul de liberă practică și certificatul de membru, eliberate de Colegiul Medicilor) 

*Important de reținut: Unele ANAF-uri pot solicita și alte documente suplimentare, cum ar fi asigurări malpraxis, diplomă de licență, contracte de colaborare încheiate pentru viitor etc.

Dacă sună obositor deja, nu-ți face griji. Poți să alegi o soluție de tip SOLO, care face ca drumurile să dispară, la fel și toată munca ulterioară de administrare a PFI-ului tău, care ne revin nouă. Totul pentru un abonament lunar de 119 RON. 

Cum îți ții contabilitatea ca PFI?

Regimul fiscal al unui PFI similar cu cel al unui PFA. Anual, se depune declarația unică până pe 25 mai anul curent pentru anul anterior în care îți declari veniturile și-ți estimezi taxele. 

În 2025, taxele unui PFI pe scurt vor fi: 

• Impozit pe venit: 10% din venitul net (calculat ca încasări minus cheltuieli deductibile)
• Contribuția la sănătate (CASS) -  10% din venitul net cu cu două excepții: 
  • Dacă venitul net este mai mic de 6 salarii minime brute, contribuția este de 2.430 de lei, cu excepția cazurilor în care ești student, persoană cu handicap sau ai un contract de muncă în paralel. În aceste situații în vei plăti 10% din venitul net chiar și sub acest plafon.
  • Dacă venitul net este mai mare de 60 de salarii minime brute, atunci contribuția este plafonată la 24.300 de lei pe an.
• Contribuția la pensie (CAS) -  25% din plafonul de 12 sau 24 de salarii minime brute
  • Dacă venitul net este mai mic de 12 salarii minime brute (48.600 de lei), atunci nu ești obligat să plătești o contribuție la pensie. 
  • Dacă venitul net este între 12 și 24 de salarii minime brute, atunci contribuția se calculează raportat la plafonul de 12 salarii (12.150 de lei pe an)
  • Dacă venitul net este mai mare de 24 de salarii minime brute, atunci contribuția se calculează raportat la plafonul de 24 de salarii minime brute (24.300 de lei pe an).

PFI-urile, ca și PFA-urile, au o contabilitate simplă, pe care poți alege să o ții singur sau poți apela la un serviciu precum SOLO care să-ți ia de pe cap acest stres, pentru doar 119 RON pe lună. Preț fix, indiferent de numărul de documente pe care le ai de procesat lunar.

Dacă vrei să te informezi mai mult legat de PFI, am pus o serie de ghiduri actualizate în 2025 prin care poți să treci sau îți poți crea un cont la SOLO (același proces și pentru PFA si PFI). În acest mod poți explora ce înseamnă să-ți iei de pe cap grija administrării unui PFI sau sa te ocupi tu de el!