e-Factura: facturarea către clienți persoane fizice

Ce este e-Factura și de ce devine obligatorie către persoane fizice?

Sistemul e-Factura este o platformă electronică de facturare implementată de ANAF, prin care toate facturile vor fi emise și înregistrate într-o bază de date centralizată. Acest sistem permite autorităților fiscale să monitorizeze și să verifice în timp real tranzacțiile economice, facilitând combaterea evaziunii fiscale. 

Până acum, e-Factura era obligatorie doar în relațiile comerciale dintre persoane juridice, însă din 2025 va include și tranzacțiile B2C, adică cele cu persoane fizice.

Cum funcționează e-Factura către persoane fizice?

Orice PFA, PFI sau SRL care facturează către clienți finali persoane fizice trebuie să încarce facturile în Spațiul Privat Virtual (SPV) în termen de 5 zile calendaristice de la data emiterii lor. Cel mai ușor mod de a face acest lucru la timp este folosind o platformă online care se conectează direct la SPV.

Dacă o factură este transmisă în SPV cu întârziere, adică după termenul legal de 5 zile, se aplică o amendă între 1.000 și 2.500 de lei. Această sancțiune se aplică o singură dată pe lună, indiferent de câte facturi au fost întârziate.

În situația în care o factură nu este transmisă deloc în SPV, amenda va fi de 15% din valoarea facturii respective. Aceste penalități se aplică deja pentru tranzacțiile între persoane juridice, iar autoritățile nu au anunțat alt set de sancțiuni pentru tranzacțiile către persoane fizice.  

Care sunt domeniile cel mai afectate de implementarea e-Factura B2C?

Noile reglementări afectează în mod direct activitățile care implică emiterea de facturi către clienți persoane fizice. Iată câteva dintre profesiile care vor simți cel mai mult impactul:

• Psihologi și psihoterapeuți: Pentru profesioniștii care oferă sesiuni de consiliere și terapie oferite individual, implementarea e-Factura va însemna că toate sesiunile facturate vor trebui raportate electronic.
• Șoferi de ride-sharing (tip Uber, Bolt): Majoritatea veniturilor obținute de șoferi provin de la persoane fizice, ceea ce face ca e-Factura să fie o schimbare majoră pentru ei.
• Artiști și fotografi: Proiectele personalizate pentru persoane fizice, fie că vorbim de expoziții, fie de fotografii private, vor trebui să fie documentate prin e-Factura.
• Antrenori personali și alți profesioniști în servicii de wellness: Sesiunile de fitness și training furnizate către clienți individuali intră, de asemenea, sub incidența e-Factura.

Identificarea clienților persoane fizice

În România, singurul cod de identificare al persoanelor fizice este CNP-ul, care, însă, este o informație cu caracter personal protejată de legislația GDPR. Astfel de date nu pot fi făcute publice și trebuie gestionate și stocate în condiții de securitate. Prin urmare, protejarea confidențialității datelor devine un element și mai important în administrarea afacerilor.  

Conform ultimelor reglementări, nu este obligatoriu ca CNP-ul persoanelor fizice să fie trecut pe facturile fiscale. Acesta poate fi înlocuit cu un cod generic format din 13 zerouri.  

Cum te ajută SOLO să implementezi e-Factura către persoane fizice?

SOLO ajută deja peste 11.000 de PFA-uri și PFI-uri cu conectarea la sistemul e-Factura - sincronizarea facturilor cu doar un click, interfață simplificată de facturare și protecția datelor personale. Pentru doar 119 lei/lună, uiți de grija contabilității pentru PFA-ul sau PFI-ul tău și te poți concentra pe ceea ce contează.